秦佳代一般社団法人コドトモ(以下、「当団体」と言います。)は、本ウェブサイト上及び、事業で提供するサービスにおける、利用者の個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」と言います。)を定めます。
個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。
個人情報の収集方法
当サイトでは、お問い合わせ時に、お名前、メールアドレス、電話番号、SNSのアカウント等の個人情報をご記入いただく場合がございます。
また、当サイト以外においても、口頭や記入用紙等において、上記のような個人情報を収集する可能性があります。
個人情報を収集・利用する目的
当団体で収集した個人情報は、当団体との連絡及び、学校説明会やイベント情報など当団体からの情報発信の目的以外では利用いたしません。
その他、付随する目的での利用をする場合もありますが、その際は、ご本人様への確認をいたします。
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の期間もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示
当団体は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合は、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円(消費税別)の手数料を申し受けます。
本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
個人情報の訂正および削除
利用者の方は当団体の保有する事故の個人情報が誤った情報である場合には,当団体が定める手続きにより,当団体に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
当団体は,利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当団体は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これを利用者に通知します。
個人情報の利用停止等
当団体は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
当団体は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これを本人に通知します。
上記にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,利用者に通知することなく,変更することができるものとします。
当団体が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
住所:〒840-0801 佐賀県佐賀市駅前中央三丁目8-16
団体名:一般社団法人 コドトモ
代表理事:秦 佳代
担当:山口龍聖
メールアドレス:lumina@kodotomo.org
事業者の名称:一般社団法人コドトモ
代表者または通信販売に関する業務の責任者:代表理事 秦佳代
住所:〒840-0801 佐賀県佐賀市駅前中央三丁目8-16
電話番号:0952-30-4960
メールアドレス:lumina@kodotomo.org
寄付金(サポーター会費)の対価:各お申し込みページ(決済画面)に表示された金額
対価以外に必要となる費用:なし(※インターネット接続費用、銀行振込を選択した際の振込手数料は支援者のご負担となります)
寄付金控除について: 当団体への寄付金は、所得税・住民税等の寄付金控除の対象外となります。
代金の支払時期と支払方法:
支払方法: クレジットカード決済(Stripe)
支払時期: 初回申込時、および翌月以降は毎月同じ日付に自動決済されます。
寄付(サブスクリプション)の停止・解約について:
次回の決済予定日の前日までに(メールアドレス等)へご連絡いただくか、マイページよりお手続きいただくことで、いつでも翌月以降の寄付を停止することができます。 ※寄付の性質上、決済完了後の返金には応じかねますのでご了承ください。
サービスの提供時期:決済完了後、即時(応援サポーターとしての登録が完了します)。
当法人は、法令遵守及び健全な法人運営を図るため、コンプライアンス施策を検討・実施す
る責任者を設置する。
第1条(設置)
コンプライアンス施策を検討・実施する責任者を設置する。
第2条(責任者)
コンプライアンス責任者は、理事会の承認をもって選任する。
現時点では、理事である髙桺義子理事をコンプライアンス責任者として任命する。
第3条(責務)
コンプライアンス責任者は、以下の責務を担う。
法令遵守および倫理に関する施策の検討・実施
コンプライアンスに関する社員・職員への周知・啓発
内部通報に関する対応窓口との連携
理事会への定期的な報告
第4条(改廃)
本文書の改廃は理事会の承認を経て行う。
附則 本文書は2025年9月17日より施行する。
当法人では、法令違反や不正行為を未然に防止し、安心して活動できる環境を整えるため
に、内部通報者を保護する仕組みを設けています。
内部通報窓口
内部通報については、一般財団法人日本民間公益活動連携機構(JANPIA)の「ヘルプライン」を利用することができます。
URL:https://www.janpia.or.jp/other/compliance/
通報者の保護
内部通報を行った方が不利益な取り扱いを受けることはありません。
通報内容や通報者の情報は、厳重に守秘されます。
対応と是正
通報があった場合は、当法人のコンプライアンス責任者(髙桺義子理事)が内容を確認し、
必要に応じて是正措置を講じます。
周知方法
本内容は、メールや掲示等により、法人に関わる職員や関係者へ周知します。
こちらからご覧ください。
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